Für Reiseveranstalter (DMCs)
Die Herausforderung:
Bei der Koordination von Hunderten von Reisen sind die Kosten für Guides, Fahrer, Hotels und Restaurants oft über E-Mails und Tabellen verstreut. Ob eine Reise rentabel war, zeigt sich erst, wenn der Kunde bereits abgereist ist. Zudem verlangsamen sich die Antwortzeiten gegenüber den Reiseagenturen.
Die Lösung:
Jede Reise wird als eigenständiges „Projekt“ in Odoo abgebildet.
Interne Koordinationsstunden werden mit realen Kostensätzen erfasst.
Interne Koordinationsstunden werden mit realen Kostensätzen erfasst.
Ein Live-Dashboard zeigt den Deckungsbeitrag pro Reise an – in Echtzeit aktualisiert.
Die Ergebnisse:
Identifikation defizitärer Reisen noch vor deren Ende.
Schnellere Reaktionszeiten gegenüber Agenturen (Stunden statt Tage).
Transparente Cashflow-Übersicht für die kommenden Wochen.
Praxisbeispiel: Diese Konfiguration wurde bereits für eine europäische DMC erfolgreich umgesetzt. Das Ergebnis: Verkürzung der Antwortzeit um 42 %, Senkung der Kommunikationskosten um 20 % und eine Verdopplung der koordinierten Reisen pro Team.
Für IT-Beratungen & Softwareentwicklungs-Unternehmen
Die Herausforderung:
Die Abrechnung nach Aufwand oder Festpreis erfordert Präzision. Unvollständige Stundenzettel und nicht zugeordnete externe Kosten (APIs, Cloud-Dienste, Subunternehmer) führen jedoch häufig dazu, dass Verluste erst nach der Auslieferung bemerkt werden.
Die Lösung:
Stundenzettel (Timesheets) mit hinterlegten Realkosten pro Rolle (Junior, Senior, Architekt).
Einkaufsbestellungen, die direkt mit dem jeweiligen Kundenprojekt verknüpft sind.
Ein Live-Dashboard für die Geschäftsführung zur Anzeige des Deckungsbeitrags pro aktivem Projekt.
Optional: Automatische Benachrichtigungen, sobald ein Projekt 80 % seines Budgets überschreitet.
Die Ergebnisse:
Frühzeitige Erkennung defizitärer Projekte mitten in der Ausführung.
Verkürzung der Projektabschlusszeiten von Wochen auf wenige Tage.
Hohe Akzeptanz im Team durch einfache Zeiterfassung mit nur zwei Klicks.
Praxisbeispiel: Eine identische Implementierung bei einer IT-Beratung verkürzte die Projektabschlusszeit von 3 Wochen auf 2 Tage, wodurch zwei unrentable Projekte noch vor dem Abschluss erfolgreich nachverhandelt werden konnten.