External IT Project Management & Odoo Adoption
Unterstützung für KMU bei der Einführung von Software, die wirklich genutzt wird – ohne Vendor-Lock-in, ohne Luxusprojekte und mit lückenloser Dokumentation. Basis in Berlin. Global agierend. Lokale Unternehmen profitieren von weitreichender Erfahrung aus KMU-Projekten in ganz Europa und Amerika.
Die Herausforderung → Die Lösung
Für das IT-Projektmanagement
„Unser Team hat nur wenig Zeit für lange IT-Projekte“ → Große Herausforderungen, kleine Schritte: Agile Teilergebnisse alle 2–3 Wochen.
„Wir benötigen Struktur und eine klare Methodik“ → Anpassbare Strukturen: Kombination von PMI, SCRUM, Kanban oder Wasserfall je nach Projektbedarf.
Für die Odoo-Einführung (Adoption)
"We need to maintain control of our systems" → Documentation as a continuous practice and habit, tailored to the business needs and methodology.
"Enterprise ERPs exceed our budget" → 80% functionality at 20% cost
Maßgeschneiderte Lösungen für reale Anforderungen – keine überdimensionierte Luxus-Software
Es gibt keinen Anreiz, eine überdimensionierte Luxuslösung zu forcieren. Jedes Projekt beginnt mit einer tiefgehenden Analyse der spezifischen Situation – Budget, Teamkapazitäten und Zeitplan –, um den wirtschaftlich sinnvollsten Weg aufzuzeigen. Manchmal ist das Odoo. Manchmal nicht.
Der Fokus liegt stets auf Lösungen, die 80 % der Funktionalität zu 20 % der Kosten liefern. Dabei werden kritische operative Engpässe zuerst gelöst, anstatt alles auf einmal zu versuchen.
Kein Projekt ohne Dokumentation
Die Arbeitsweise folgt einem strengen Prinzip: Kein Projekt wird ohne eine gründliche Dokumentation der erarbeiteten Lösungen umgesetzt. Jede geschäftliche Entscheidung, Konfiguration und jeder Workflow wird detailliert festgehalten. Nach Abschluss der Zusammenarbeit bleibt das gesamte Wissen vollständig im Unternehmen. Keine Abhängigkeiten. Keine Blackbox.
→ Mehr über die Mission und den Ansatz
Der Ablauf der Zusammenarbeit
1
Erstgespräch (30 Min.)
2
Analyse & Konzept
Die bestehende Infrastruktur wird analysiert und ein realistischer Projektumfang (Scope) definiert.
Der Start erfolgt mit einem kleinen, klar umrissenen Umfang. Sie erhalten einen transparenten Fahrplan mit konkreten Ergebnissen und Zeitplänen.
3
Regelmäßige Überprüfungen
Alle 1–2 Wochen werden die fertiggestellten Projektschritte präsentiert und Feedback eingeholt.
Jede Entscheidung und Konfiguration wird von Tag eins an lückenlos dokumentiert.
4
Einführung & Übergabe
Ihr Team nimmt das neue System in Betrieb. Sie erhalten die vollständige Dokumentation.
Bei Bedarf stehen wir auch weiterhin flexibel zur Verfügung.
Zentrale Fragen
Antworten auf Kernfragen zum Aufbau einer skalierbaren, effizienten und dokumentationsbasierten Unternehmensarchitektur.
Wir haben bereits Software im Einsatz; wird dies unseren täglichen Betrieb stören?
Nein. Die Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs hat oberste Priorität. Es wird ein strategischer Workflow definiert, der operative Engpässe während des Übergangs ausschließt.
Durch die gemeinsame Konzeption des Prozesses wird sichergestellt, dass das neue System parallel zum laufenden Betrieb integriert wird.
So entscheidet das Unternehmen selbst über den optimalen Weg für eine nahtlose Übergabe – ohne dass das Tagesgeschäft pausieren muss.
Wo ist der Standort? Wird remote gearbeitet?
Die Basis liegt in Europa, von wo aus Kunden in ganz Europa und Amerika remote betreut werden.
Da eine Zeitverschiebung von 4–6 Stunden interne Teams blockieren könnte, erfolgt die Umsetzung nicht isoliert: Die Zusammenarbeit erfolgt mit erfahrenen und vertrauenswürdigen Partnern vor Ort in Amerika. Diese bieten Support während der lokalen Geschäftszeiten, während der Fokus hier auf Projektmanagement, Strategie und Dokumentation liegt.
Das bedeutet für Sie:
Sie haben einen zentralen Ansprechpartner
Sie profitieren von einer Abdeckung der amerikanischen und europäischen Zeitzonen
Sie nutzen tiefgehendes Odoo-Fachwissen statt einer rein lokalen Standard-Beratung
Alle Ergebnisse werden digital geliefert. Zeitzonen sind somit ein strategischer Vorteil, kein Hindernis.
Unsere aktuelle Software ist veraltet, aber ein Austausch fühlt sich riskant an. Was passiert, wenn etwas schiefgeht?
Die Ablösung von Software birgt immer gewisse Risiken. Diese werden systematisch minimiert.
Es werden keine riskanten „Big Bang“-Umstellungen durchgeführt. Das neue System wird parallel zum bestehenden System betrieben – so läuft das Tagesgeschäft ohne Unterbrechung weiter.
Jeder Schritt wird exakt dokumentiert. Sollte eine Komponente nicht wie gewünscht funktionieren, existiert ein klar definierter Weg zurück zum vorherigen Zustand.
Unsere internen Projekte dauern immer länger als geplant. Wie wird das verhindert?
Dies geschieht meist dann, wenn eine dedizierte Rolle für die Koordination, Priorisierung und Termineinhaltung fehlt.
Im Rahmen des externen Projektmanagements wird hier gezielt an folgenden Stellschrauben angesetzt:
- Vor dem Start einen realistischen Projektumfang (Scope) zu definieren
- Kritische Aufgaben zuerst zu priorisieren – anstatt alles auf einmal zu wollen
Was passiert, wenn wir die Zusammenarbeit beenden? Sind wir dann abhängig?
Absolut nicht. Das Ziel ist Ihre digitale Souveränität. Dank der lückenlosen Dokumentation und des klaren Fokus auf Standardfunktionen kann jedes qualifizierte Team die Systeme problemlos übernehmen. Ihr Wissen bleibt vollständig bei Ihnen.
Wir haben keine interne IT-Abteilung. Kann trotzdem Unterstützung geleistet werden?
Die externe Projektmanagement-Kapazität wird flexibel auf Abruf (on demand) bereitgestellt – genau so lange, wie das Projekt es erfordert. Eine Festanstellung ist nicht notwendig.
Fragen zu Odoo?
→ Fragen zu Odoo? Hier geht es zum Odoo Adoption FAQ
Kundenstimmen
Das sagen Kunden über die Zusammenarbeit.
Einige Empfehlungen wurden aus dem Spanischen übersetzt. Die Originale sind auf LinkedIn einsehbar.
"The integration reduced manual tasks and improved our sales team's efficiency. The team now works more productively."
"Yadenis took the helm of the project and steered it to a successful port. She excels at aligning strategy and execution, identifies risks, proposes solutions, and maintains high motivation."
"She led the IT consulting services for the Odoo ERP implementation at our company. The process was both efficient and effective. We successfully streamlined our accounting processes with Odoo and achieved our goals on time and within budget."
"She has consistently demonstrated strong technical and functional expertise in Odoo, with a solid ability to analyze business processes and translate them into efficient, scalable ERP solutions."