Para operadores turísticos (DMCs)
El problema:
Coordina cientos de viajes. Los costes de guías, conductores, hoteles y restaurantes están dispersos en correos electrónicos y hojas de cálculo. No sabe qué viajes son rentables hasta después de que el cliente se haya ido. Los tiempos de respuesta a las agencias de viajes son lentos.
La solución que configuro (Odoo Community):
Cada viaje se convierte en un "proyecto" en Odoo.
Las horas de coordinación interna se registran con tasas de coste reales.
Cada proveedor externo (guía, hotel, restaurante) se vincula mediante órdenes de compra directamente al viaje.
Un panel muestra el margen de contribución por viaje – actualizado en tiempo real.
Resultados que obtendrá
Saber qué viajes están perdiendo dinero antes de que terminen.
Respuesta más rápida a las agencias (horas en lugar de días).
Visibilidad del flujo de caja para las próximas semanas.
He implementado esto para un DMC en Europa, reduciendo el tiempo de respuesta en un 42%, reduciendo los costes de comunicación en un 20% y duplicando los viajes coordinados por equipo. No le prometo esas cifras – pero la misma configuración es la que implementaría para usted.
Para empresas de consultoría IT y desarrollo de software
El problema:
Factura por hora o por proyecto. Pero las hojas de tiempo están incompletas, los costes externos (APIs, servicios en la nube, subcontratas) nunca se asignan al cliente correcto, y solo descubre que un proyecto ha perdido dinero después de la entrega.
La solución que configuro (Odoo Community):
Hojas de tiempo con coste real por rol (junior, senior, arquitecto).
Órdenes de compra vinculadas directamente a cada proyecto de cliente.
Un panel en vivo para la dirección que muestra el margen de contribución por proyecto activo.
Opcional: alertas automáticas cuando un proyecto supera el 80% de su presupuesto.
Resultados que obtendrá
Identificar "proyectos zombie" que están perdiendo dinero – en medio de la ejecución.
Reducir el tiempo de cierre de proyectos de semanas a días.
Hojas de tiempo que su equipo realmente usará (sencillas, de 2 clics).
He implementado esto en proyectos de Desarrllo de Software. Redujeron el tiempo de cierre de proyectos de 3 semanas a 2 días y renegociaron dos proyectos no rentables antes de que finalizaran. Sus resultados pueden ser diferentes – pero el método es el mismo.